System kontroli dostępu zapewnia bezpieczeństwo pracownikom oraz klientom instytucji oraz wygodę użytkowania elementów identyfikujących np. pracownika, klient lub gościa. W prosty sposób można dokonać podziału użytkowników na grupy posiadające różne poziomy uprawnień, pozwalający na ograniczenie dostępu do wybranych pomieszczeń pewnym grupom pracowników, lub np. nadanie uprawnień do dostępu do poszczególnych stref jedynie w wybranych przedziałach czasowych.

System kontroli dostępu ma na celu kontrolę ruchu osobowego i obecności osób uprawnionych do przebywania w danej strefie chronionej dzięki zastosowaniu kart zbliżeniowych, breloczków, czytników biometrycznych, itp.

W systemie można użyć blokad przejść w postaci szlabanów, zamków elektrycznych, rygli elektromagnetycznych oraz innych podobnych rozwiązań.