Systemy rejestracji czasu pracy są zazwyczaj łączone z systemami kontroli dostępu.

W niezawodny sposób zapisują informacje dotyczące czasu i miejsca przebywania danego pracownika identyfikując go jednocześnie za pomocą odpowiednich identyfikatorów, kart magnetycznych lub cech biometrycznych.

Systemy te znacznie ułatwiają kontrolę czasu pracy pracowników.